Uitdaging
Van der Linde Installaties uit Amersfoort kampte met drie grote problemen:
- Planning chaos - 11 uur per week kwijt aan plannen met Excel en Post-its
- Gemiste callbacks - €95.000 verlies door niet snel genoeg terugbellen
- F-Gas compliance - Handmatige administratie met risico op ILT boetes (€2.750 per overtreding)
Hun 25 monteurs reden dagelijks bij klanten langs, maar de backoffice kon niet bijhouden. Leads gingen verloren en klanten waren gefrustreerd.
Oplossing
We bouwden een all-in-one AI platform met:
1. Lead Discovery Autopilot
- Automatisch 50 nieuwe HVAC leads per dag via Google Maps
- AI lead scoring op basis van bedrijfsgrootte en reviews
- Direct gekoppeld aan CRM
2. Email Marketing Automatisering
- AI-gegenereerde cold emails op basis van pain points
- Automatische follow-ups na 3, 7, 14 dagen
- Warmup systeem voor optimale deliverability (95% inbox rate)
3. Smart Planning Systeem
- N8N workflow die callbacks binnen 15 minuten plant
- Google Calendar integratie voor monteurs
- Automatische route optimalisatie
4. F-Gas Compliance Dashboard
- Automatische tracking van onderhoud
- Herinneringen 2 weken voor deadline
- Rapportage voor ILT inspecties
Technologie
- n8n - Workflow automatisering
- Google Workspace - Calendar, Sheets, Gmail integratie
- OpenAI GPT-4 - Email generatie en lead scoring
- Supabase - Database en CRM
- Next.js - Dashboard interface
Resultaten
Tijdsbesparing
- Planning: 11u → 15 min per week (€32K besparing)
- Email marketing: 8u → 30 min per week (€21K besparing)
- F-Gas admin: 4u → 10 min per week (€11K besparing)
Revenue impact
- Callbacks: €95K extra omzet door snellere opvolging
- Nieuwe leads: 50 leads/dag → 15% conversie = €49K extra/jaar
Totaal
€208K besparing + extra omzet in eerste jaar
ROI: 2.367% (investering €8.750, return €208K)
Quote
"We dachten dat AI iets voor grote bedrijven was. TechFlow24 bewees het tegendeel. In 6 weken hadden we een werkend systeem dat onze planning van 11 uur naar 15 minuten bracht. Ongelooflijk."
— Jeroen van der Linde, Eigenaar
Volgende stappen
Geïnteresseerd in vergelijkbare resultaten? Plan een gratis AI check (30 min) om te ontdekken welke quick wins er voor jouw bedrijf mogelijk zijn.
Wil jij ook zulke resultaten?
Plan een gratis AI check van 30 minuten en ontdek welke quick wins er voor jouw bedrijf mogelijk zijn
Plan Gratis AI Check