Vastgoedbeheer

Property Management AI

AI-gedreven oplossingen voor vastgoedbeheerders om Excel chaos te elimineren en huurincasso te automatiseren.

€273k
Jaarlijkse besparing
90%
Snellere huurindexatie
200
Woningen

7 Problemen Die Vastgoedbeheerders €273.000/jaar Kosten

Handmatige processen en Excel chaos leiden tot enorme tijdverlies en gemiste omzet. Herken jij deze problemen?

Administratieve Tijdverlies

€150.000/jaar

30 uur/week handmatige admin (huurtracking, Excel updates, emails). Dit is tijd die je niet besteedt aan acquisitie of klantbeheer.

€100/uur × 30 uur × 50 weken = €150.000/jaar

Leegstand Kosten

€86.400/jaar

5% leegstand (10 woningen), 18 dagen/woning door trage handmatige processen (adverteren, bezichtigingen, screening). Dit kost eigenaren direct geld.

200 woningen × 18 dagen × €40 huur/dag = €86.400/jaar verlies voor eigenaren

Late Huurbetalingen

€18.000/jaar

15% huurders (30) betalen te laat elke maand. Je moet handmatig achter betalingen aanjagen via WhatsApp, email en telefoon.

30 huurders × 0.5 uur × 12 maanden × €100/uur = €18.000/jaar

Onderhoud Coördinatie Chaos

€36.000/jaar

40 onderhoudsverzoeken/maand, 45 min/verzoek handmatig coördineren tussen huurder en loodgieter/schilder/elektricien via WhatsApp en telefoon.

40 verzoeken × 0.75 uur × 12 maanden × €100/uur = €36.000/jaar

Huurder Communicatie Overload

€62.500/jaar

15 telefoontjes/emails per dag over huurvragen, onderhoud, documenten, contracten. Dit verstoort je werkdag en maakt plannen onmogelijk.

15 contacten × 10 min × 250 dagen = 625 uur × €100/uur = €62.500/jaar

Gemiste Huurindexatie

€8.640/jaar

10% woningen (20) vergeten te indexeren door Excel chaos. Je mist automatische huurverhogingen waar eigenaren recht op hebben.

20 woningen × €1.200 huur × 4% indexatie × 12 maanden = €8.640/jaar gemiste inkomsten

Huurder Verloop Kosten

€32.000/jaar

20% verloop (40 huurders/jaar), 8 uur/verloop voor handmatige coördinatie (eindafrekening, borgteruggave, sleuteluitgifte, inspectie).

40 verloop × 8 uur × €100/uur = €32.000/jaar

Totale Kosten

€273.040

per jaar verloren aan handmatige processen

Dat is €750/dag die je verliest

Onze Oplossing: Property Management AI Platform

Automatiseer je vastgoedbeheer en bespaar €273.000/jaar met AI-gedreven oplossingen

Geautomatiseerde Huurincasso

Automatische betalingstracking, late payment reminders en incasso workflow. Geen handmatig achter huurders aanjagen meer.

Automatische betalingstracking per huurder
Late payment reminders (SMS/email/WhatsApp)
Incasso workflow automation met escalatie
Dashboard voor betalingsstatus overzicht

Besparing: €18.000/jaar (late payment tracking tijd)

Leegstandbeheer & Marketing

Automatische publicatie op Funda/Pararius, online bezichtigings-booking en applicatie processing. Vul woningen 18 dagen sneller.

Funda/Pararius auto-publicatie met foto's
Online bezichtigings-booking systeem
Geautomatiseerde applicatie processing (inkomen, screening)
Waitlist management voor populaire woningen

Besparing: €86.400/jaar (leegstand reductie voor eigenaren)

Tenant Portal

Centraal systeem voor onderhouds requests, document sharing en self-service. Huurders krijgen directe toegang, jij bespaart tijd.

Onderhouds requests centraal systeem met foto's
Document sharing (huurcontract, borg, jaarafrekening)
Self-service voor huurders (FAQ, contactgegevens)
Automatische notificaties voor updates

Besparing: €98.500/jaar (onderhoud coördinatie + communicatie overload)

Huurindexatie Automation

Automatische WWS berekeningen, 90% snellere indexatie en compliance tracking. Geen gemiste indexaties meer.

Automatische WWS berekeningen per woning
90% snellere indexatie (batch processing)
Compliance tracking met regelgeving (huurcommissie)
Automatische huurder notificaties bij indexatie

Besparing: €8.640/jaar (gemiste indexaties) + tijdbesparing

€273k

Jaarlijkse besparing

€299

Maandelijkse investering

2 weken

Terugverdientijd

Klaar om €273.000/jaar te besparen?

Neem contact op voor een gratis demo en ontdek hoe Property Management AI jouw vastgoedbeheer kan transformeren.